informatie enkel voor leden K&T club Sint-Hubert vzw
​(versie aangepast op  4/7/2025)

Wie zijn wij?
We zijn een kaart- en teerlingclub die gestart is bij Simone Boone op 19 maart 2004
Wat doen we?
Maandelijks 3 spelletjes kaarten en teerlingen, waarbij we de verliespunten noteren zodat we na 12 maanden een winnaar hebben (koningstitel bij het kaart- en teerlingspel)
Het lokaal
We zijn gevestigd in de gemeenschapszaal Ter Wilgen, Poelstraat 70 Petegem/Deinze
Wanneer is de clubavond?
Het ganse jaar door: elke 3e vrijdag van de maand om 20u (of tenzij anders vermeld in de nieuwsbrief)
Doel
Met K&T club Sint-Hubert brengen we mensen samen om zich te ontspannen in het kaart– en teerlingspel.
Verteer
Consumpties worden benut volgens het aantal te spelen matchen
Opbrengst
De opbrengsten van onze activiteiten keren steeds terug naar de werking van de club.
Lidmaatschap
Het lidgeld wordt 1x/jaar betaald (januari/februari) en wordt via de nieuwsbrief gecommuniceerd.
Drankkaarten
Wij werken op onze maandelijkse kaart– en teerlingavonden met drankkaarten. De drankkaarten kunnen enkel aangekocht worden op de clubavond en worden enkel aangeboden voor leden.
Nieuwsbrief
Nieuwsbrieven worden verdeeld onder de leden bij het onthaal van de clubavond. Indien een lid niet aanwezig is, dan wordt de nieuwsbrief thuis bezorgd. Digitaal verzenden kan op aanvraag.
Sportiviteit
Ook indien je niet meer in aanmerking komt voor een geldprijs, vervolledig dan alle spellen met achterstand, dit vermijdt een meerprijs voor het ledenfeest.
Lange afwezigheid
Indien een lid over een periode van 6 maanden niet komt opdagen en we ontvangen geen nieuws van dit lid, dan worden er geen nieuwsbrieven meer bezorgd.
Lidmaatschap stopzetten
Indien je beslist om je lidmaatschap stop te zetten, gelieve dan het bestuur hiervan op de hoogte te brengen.
Leden schrappen
Het lidmaatschap wordt definitief stopgezet indien een lid aan de volgende 3 opsommingen in gebreke is:

• tijdens seizoen N gedurende vijf opeenvolgende maanden niet speelt of komt opdagen
• het lidgeld voor seizoen N+1 toch betaalt
• tijdens het seizoen N+1 drie opeenvolgende maanden niet speelt of komt opdagen                                                       

Tornooien van bieden & manillen
Wij organiseren vrij regelmatig een tornooi van bieden en manillen, iedereen kan hieraan deelnemen, mits de spelregels te kennen. Personen die graag vrij bieden, manillen of wiezen, zijn steeds welkom tijdens onze vrije kaartdagen. Hiervoor is een lidkaart niet nodig. 
Randactiviteiten
Wij organiseren eveneens randactiviteiten zoals een eetfestijn, een barbecue, een kerstfeestje, kampioenschappen …
Puntenkaart
De invulkaart met puntennotities van het maandelijks kaart & teerlingspel geeft u onmiddellijk na het spel af aan een bestuurslid.
Premies
Tijdens het ledenfeest worden de premies uitgereikt aan de winnaars van het kaart– en teerlingspel. De waarden en verdienstelijke plaatsen worden steeds in december bekend gemaakt.
Bijdrage clubkas
Wanneer we afscheid moeten nemen van een lid, wordt er in overleg met de familie een bloemenkrans of een herdenkingskaars aangekocht vanuit de clubkas.
Inschrijvingen
De inschrijvingsdatum voor het deelnemen aan activiteiten wordt steeds medegedeeld via de nieuwsbrief. Tijdig inschrijven is aangeraden, want na de uiterste dag is er organisatorisch geen mogelijkheid meer om zich nog in te schrijven.
Annulatie
Wanneer je een inschrijving wenst te annuleren, dan heb je hiervoor de tijd tot 10 dagen voor de activiteit plaatsvindt. Omwille van praktische redenen (bestellingen) kunnen we geen rekening houden met annuleringen die later gebeuren.
Praktisch
Om je in te schrijven voor activiteiten heb je de volgende mogelijkheden: cash/payconicq of overschrijving 
K&T club Sint-Hubert BE87 1030 7529 4094. 
Je kunt steeds overschrijvingsformulieren bekomen bij het bestuur. De overschrijving geldt als betalingsbewijs.
Vooraf spelen en achterstand inhalen
Er kan (telkens) voor 1 maand op voorhand gespeeld worden, (behalve voor de finale in februari). Men kan steeds 2 maanden achterstand inhalen.
Opgelet! indien men 3 opeenvolgende maanden of in de maand februari afwezig is, of zich niet heeft aangemeld voor aanwezigheid, komt men niet meer in aanmerking voor een geldprijs. Je geniet echter verder nog van de natura-voordelen.
Ledenfeest
Het ledenfeest vindt elk jaar plaats in de maand maart, richtlijnen hierover worden meegedeeld via de nieuwsbrief.
Ledenaantal in evenwicht
Om alles haalbaar te houden qua organisatie, is er een maximaal van aantal leden. We streven naar een evenwicht tussen het aantal leden bij het kaartspel en het aantal leden voor het teerlingen. Veranderen van het kaarten versus teerlingen kan enkel op aanvraag en goedkeuring.
Nieuwe leden
Nieuwe leden kunnen 1x/jaar toetreden bij de start van het nieuwe seizoen (3e vrijdag van maart) rekening houdend met het maximum aantal leden dat bepaald wordt door het bestuur. Om zich in te schrijven verwijzen we naar het online formulier.
Steun en sponsoring
Dankzij de steun van leden, sympathisanten en sponsors, kunnen wij onze club verder uitbouwen. Sponsors zijn steeds welkom om onze vereniging te steunen.
Kampioenschappen
Ieder jaar organiseren we het kampioenschap bieden, manillen en teerlingen. Iedereen kan hieraan deelnemen, mits inschrijving. Alle informatie hierover wordt tijdig medegedeeld via een nieuwsbrief.
Vrijwilligerswerk
Het bestuur is samengesteld uit een ploeg van vrijwilligers die zich 100% inzetten om onze club in goede banen te leiden.
Facebook en website
Er worden regelmatig foto’s genomen die kunnen gepubliceerd worden via onze website en/of facebook KT SintHubert .
Leden die niet akkoord gaan voor publicatie, kunnen ons dit melden bij de aanvang van ieder nieuw K&T seizoen.
GDPR wetgeving     
K&T club Sint-Hubert vzw, respecteert de regels van de GDPR wetgeving, alle leden hebben hiervoor een akkoord ondertekend bij de start van het lidmaatschap. Deze vermelding staat genoteerd op de lidkaart.
Website
Surf naar onze website www.ktsinthubert.com voor meer informatie en foto’s.